Soutien institutionnel pour les services IT dédiés à la recherche
Université libre de Bruxelles (ULB)
De plus en plus de chercheurs / laboratoires utilisent des méthodes numériques et des ressources informatiques afin de réaliser leurs projets de recherche. Les besoins peuvent être plutôt simples comme l’utilisation d’espaces de stockage afin de préserver les résultats scientifiques, mais peuvent également être particulièrement complexes, avec toute une infrastructure de calcul scientifique permettant le stockage, la manipulation, le traitement de données et l’exécution d’algorithmes de calculs.
Depuis 2010, l’équipe Calcul Scientifique du Pôle Technologies au département informatique se consacre au soutien des chercheurs dans le développement de leurs applications et projets de recherche en proposant un éventail de services. Certains services sont gratuits. Par exemple, un accès au service MyCloud (Accès direct au service) pour le stockage des résultats de la recherche est fourni gratuitement à hauteur de 100 GB offerts pour chaque chercheur et 500 GB offerts pour chaque laboratoire. De plus, cette équipe gère également le cluster CECI Lyra (matériel, systèmes, logiciels et support utilisateurs) et intervient dans la gestion du stockage distribué CECI avec 4 nœuds de stockage également hébergés à l’A6K à Charleroi. L’accès aux ressources IT du CECI est libre pour la communauté des chercheurs en FWB.
Cependant, d’autres services sont aujourd’hui payants tels que :
Le stockage supplémentaire sur MyCloud pour les résultats de la recherche
Le stockage de masse ou performant pour les données de la recherche
L’hébergement/exécution de logiciels scientifiques sur des machines virtuelles, avec ou sans GPU
Ces services concernent un nombre plus restreint de laboratoires et peuvent rapidement devenir coûteux selon les besoins. Les fonds récoltés par ces services payants sont réinjectés dans l’achat de nouveaux équipements IT pour la recherche.
L’utilisation de ces services centraux permet de bénéficier des compétences des équipes du Pôle Technologies au Département Informatique en charge du déploiement et de la gestion d’environnements IT performants, résilients et sécurisés. Ces services évitent par ailleurs de déployer des solutions locales dans les laboratoires qui représentent plusieurs risques :
Failles de sécurité dans les solutions IT locales des laboratoires pouvant impacter la sécurité IT globale de l’université
Perte de temps pour les chercheurs dans la mise en place et la gestion de solutions locales au dépend de leurs activités de recherche
Perte de compétences lorsque certains doctorants ou post-doctorants quittent le laboratoire, et risques associés de ne plus pouvoir réutiliser les softwares développés ou les solutions IT mises en place, et/ou de ne plus pouvoir accéder aux données produites
Risque de perte de données en cas d’incidents techniques car le matériel dans les laboratoires ne répond pas toujours à des normes suffisantes de maintenance et/ou de backup
Coûts indirects tels que l’installation d’une solution de refroidissement, de protection contre les coupures de courant, de sécurisation du local, etc.
Autres avantages offerts par les services centraux
Le Département Informatique (DI) prend en charge une partie des coûts réels (entre 30 et 80%), réduisant de manière significative le coût pris en charge par les chercheurs/laboratoires et pallie en partie les fluctuations des prix du marché de l’IT.
Le Pôle Technologies au DI offre un accompagnement, tant lors de la préparation des projets de recherche et des demandes de financement qu’à l’utilisation des services et à la mise en place de solutions sur mesure.
La combinaison des efforts du Pôle Technologies, du DI et du DR permet d’offrir des services centraux de très haute qualité et à des prix bien plus abordables comparés à des services similaires offerts dans d’autres institutions publiques, et significativement moins cher que les solutions/formules en ligne/dans les Clouds.
Financement
Une ou plusieurs demandes pourront être réalisées dans le courant d’une année académique.
Le montant total maximum des demandes sur l’année académique pour un laboratoire est de 30.000 €. Cette limite sera révisée au fil des années.
Rappels :
Les membres du corps académique éligibles à la mesure "Petites Dépenses" peuvent également utiliser ce financement pour la souscription aux services IT dans les limites du budget disponible.
De par la source de financement du FIR, le soutien aux besoins de l'enseignement ne peuvent être couverts par ce service.
Pour postuler
L’accès au soutien du FIR s’effectue en deux étapes :
1. Qualification de la demande
La première étape permet la définition et la qualification de la demande de service et s’effectue entre le chercheur/laboratoire et le Pôle Technologies. Les ressources IT à allouer et le coût du ou des services souscrits sont ainsi clairement définis :
Commencer par soumettre une demande de service standard via un formulaire de qualification
Qualification de la demande : le Pôle Technologies valide la demande (disponibilité des ressources demandées, du respect des règles de sécurité et du RGPD, etc.). Selon la demande, le Pôle Technologies peut rediriger vers le PMO-IT si un projet doit être défini (développement/déploiement d’un service, utilisation de données sensibles, etc.)
Une convention de service sera envoyée au demandeur pour accord par signature électronique
2. Demande de soutien financier
La deuxième étape permet d’effectuer la demande de soutien financier et de la traiter par le comité d’évaluation :
Le demandeur soumet une demande de soutien au FIR en complétant le formulaire de demande et en y joignant la convention de service (préparée à la première étape) et les justificatifs de la demande
La demande sera évaluée par le comité composé du vice-recteur à la recherche et à l’innovation, de la conseillère recherche en sciences et techniques, d
u directeur du Pôle Technologies au Département Informatique et du directeur du Département Recherche
Si la demande est approuvée, le coût du service sera pris en charge entièrement, éventuellement partiellement, par le FIR
Le demandeur recevra une nouvelle version de la convention, avec la prise en charge du montant par le FIR
Après validation du paiement, le service sera mis en place et rendu accessible au demandeur
Si le demandeur souhaite modifier les ressources définies dans la convention après l’approbation du soutien financier par le FIR, les couts additionnels seront à sa charge ou une nouvelle demande sera à préparer et soumettre pour les ressources additionnelles.
Par défaut, les conventions de service ont une validité d’un an. Lors du renouvellement de la convention de service, la demande de soutien au FIR pourra également être renouvelée aux mêmes conditions et selon les mêmes modalités qu’énoncées dans cette fiche.
Pour rappel, les ressources informatiques au DI sont par définition limitées. Des extensions sont planifiées chaque année sur base
d’un budget défini annuellement
de la croissance de l’utilisation des ressources IT
des prix du marché
Une demande de service qui ne peut être prise en charge par manque de ressources impliquera un délai additionnel pour effectuer l’achat de matériel IT. Il est donc primordial d’anticiper autant que possible car les délais peuvent rapidement se compter en plusieurs mois, voire plus selon les conditions du marché.
Requis d'admission
Un laboratoire qui n’a pas pu obtenir un financement auprès d’un bailleur de fonds externe pourra déposer une demande de soutien au FIR, en fournissant les preuves de demande/refus.
Un laboratoire qui utilise déjà des services IT dédiés à la recherche (voir liste ci-dessus) pourra déposer une demande de soutien au FIR pour augmenter ses ressources IT (stockage, puissance de calcul).
Un laboratoire qui possède ses propres infrastructures IT et qui souhaite migrer vers les services IT dédiés à la recherche pourra déposer une demande de soutien au FIR afin de faciliter ou accélérer les migrations.
Zones géographiques
Les zones géographiques n'ont pas encore été spécifiées.
Pas de documents disponibles
Dernière modification le 27/04/2026 par BANETON Joffrey